Transferencia del pago a tu contable

De qué se trata

Muchas organizaciones cuentan con una persona que gestiona a los beneficiarios legales (asistente social) y otra que se encarga de las facturas (contable). LeyApp te permite separar ambas funciones: el asistente social crea grupos y reservas, y el contable confirma la tarjeta.

El contable recibe un único correo electrónico con un enlace mágico, confirma una tarjeta en Stripe y, a partir de ese momento, todos los envíos masivos futuros se autorizan automáticamente.

Cómo configurarlo

1. En Panel de control → Organización → Facturación, selecciona «Un contable externo» e introduce su correo electrónico.
2. Guardar. El contable recibe una confirmación de que ha sido designado como contacto de facturación.
3. La próxima vez que se envíe una reserva masiva, si aún no se ha guardado ninguna tarjeta, le enviamos al contable un enlace especial por correo electrónico para que confirme la tarjeta.

Lo que ve el contable

Una página de LeyApp que resume el número de consultas que autorizan y de qué organización proceden. Introducen los datos de la tarjeta directamente en un formulario de Stripe; LeyApp nunca ve esos datos.

Una vez que lo confirman, se autoriza automáticamente el grupo y se notifica al asistente social. El contable recibe un recibo de Stripe por cada consulta en el momento en que se registra.

Reutilizar la tarjeta guardada

Una vez guardada una tarjeta, todos los envíos masivos futuros de la misma organización la utilizarán automáticamente. El contable solo tiene que configurarla una vez, a menos que se cambie la tarjeta.

Cambiar de contable

Puedes cambiar el contacto de facturación en cualquier momento. La próxima vez que sea necesaria una autorización de pago, se le pedirá al nuevo contable que confirme la tarjeta.