Gestión de los presupuestos de las organizaciones
Establezca límites por beneficiario, realice un seguimiento del gasto y apruebe ampliaciones sin perder el control.
Última actualización: 8 de abril de 2026
Cómo funcionan los presupuestos
Los presupuestos establecen el límite máximo que tu organización está dispuesta a gastar por beneficiario o por patrocinio. Cuando se alcanza ese límite, se bloquean las nuevas reservas patrocinadas hasta que se recargue el presupuesto o se aumente el límite.
Los presupuestos registran el gasto comprometido (reservas pendientes, aprobadas o en curso) y el gasto liquidado (consultas finalizadas). Ambas cifras se muestran en el panel de control de la organización.
Los presupuestos son por patrocinio, no globales. Un beneficiario que cuente con dos patrocinios distintos dispone de dos presupuestos distintos; no se comparten.
Establecer un presupuesto
En «Organización» → «Patrocinios», abre un patrocinio y haz clic en «Editar presupuesto». Puedes elegir un límite fijo, ilimitado o un número determinado de consultas.
Pasos
- Elige el tipo de presupuesto: importe en euros, número de consultas o ilimitado.
- Introduce el límite y confirma; el cambio solo se aplicará a las reservas futuras.
- Guardar. El beneficiario verá el presupuesto actualizado en su página de patrocinio.
Control del gasto
La lista de patrocinios muestra una barra de progreso en cada fila (consumido frente a total). Haz clic en una fila para ver el desglose completo: comprometido, liquidado, disponible.
Estados presupuestarios
- Verde: queda más del 30 % del presupuesto.
- Ámbar: queda menos del 30 %. Considera la posibilidad de recargar antes de la próxima reserva.
- Rojo: presupuesto agotado. Se bloquearán las nuevas reservas patrocinadas hasta que aumentes el límite o recargues el saldo.
- Ilimitado: sin límite máximo; se registra el consumo para tus registros, pero no se impone ningún límite.
Comprobamos el gasto acumulado en el momento de crear la reserva, no al finalizarla. Esto evita que se produzcan sobrecostes inesperados cuando se realizan varias reservas con poca diferencia de tiempo entre ellas.