Déléguer la gestion de votre agenda
Confiez la gestion de votre agenda à un assistant, à un assistant juridique ou à un membre du personnel administratif du cabinet.
Dernière mise à jour : 21 avril 2026
Qu'est-ce que la délégation ?
La délégation de calendrier permet à un autre utilisateur d'LeyApp d'intervenir sur votre calendrier — consulter les rendez-vous, gérer vos disponibilités ou reporter des consultations — sans que vous ayez à partager votre mot de passe ni à lui accorder un accès complet à votre compte.
Vous restez l'avocat attitré. Les délégués ne s'occupent que des aspects opérationnels, et chaque action qu'ils entreprennent est consignée et présentée aux clients comme étant effectuée « en votre nom ».
Les 6 autorisations
- **Consulter le calendrier** — consultez votre emploi du temps hebdomadaire et vos créneaux réservés.
- **Consulter les réservations** — consulter les détails des réservations, notamment le nom du client et l'ordre du jour.
- **Gérer la disponibilité** — activer/désactiver les heures de travail, indiquer les absences, ajouter des jours fériés.
- **Gérer les réservations** — confirmer, annuler ou signaler une non-présentation en votre nom.
- **Gérer les reports** — proposer ou accepter des demandes de report de rendez-vous.
- **Consulter les données financières** — consulter les résultats et les factures (pratique pour les comptables).
Ajouter un délégué
Accédez à **Tableau de bord → Délégués** (ou aux paramètres de délégation de votre entreprise si vous faites partie d'une entreprise vérifiée). Cliquez sur **Ajouter un délégué**, saisissez l'adresse e-mail de la personne et sélectionnez les autorisations à lui accorder.
Le mandataire doit déjà disposer d'un compte sur LeyApp. Il recevra une notification par e-mail et la délégation apparaîtra dans la section « Avocats que je gère » de son tableau de bord.
Chaque action effectuée par un délégué est accompagnée de la mention « au nom de », afin que les clients sachent toujours qui a fait quoi. Cette mesure est exigée par l'EGAE 2021.
Les représentants de votre entreprise
Si votre cabinet a activé les rôles de réceptionniste ou d'assistant juridique dans les paramètres du cabinet, ces utilisateurs se voient automatiquement attribuer un ensemble prédéfini de droits valables pour tous les membres. Vous pouvez toutefois révoquer ou restreindre les droits de certains délégués sur votre propre calendrier.
Révocation de l'accès
Sur la page des délégations, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de n'importe quelle délégation active. L'accès est immédiatement révoqué. Les délégations révoquées restent visibles dans votre historique à des fins d'audit.
Journal d'activité
Chaque action effectuée par un délégué — modification des disponibilités, confirmation de réservation, report de rendez-vous — est consignée dans le **Journal d'activité** à l'adresse /dashboard/delegate/activity. Vous pouvez consulter à tout moment l'ensemble des opérations effectuées en votre nom.
Découvrez le tableau de bord des délégués
Parcourez le tableau de bord du délégué pour voir où se trouve chaque commande.