Transfert du paiement à votre comptable
Demandez à une autre personne (un comptable ou un interlocuteur externe chargé de la facturation) de vérifier la carte enregistrée dans nos dossiers.
Dernière mise à jour : 25 avril 2026
De quoi s'agit-il ?
Dans de nombreuses organisations, une personne est chargée de gérer les bénéficiaires légaux (assistant social) et une autre de traiter les factures (comptable). LeyApp vous permet de séparer ces deux tâches : l'assistant social crée les cohortes et les réservations, tandis que le comptable valide la carte.
Le comptable reçoit un seul e-mail contenant un lien magique ; il valide une carte sur Stripe, et dès lors, toutes les soumissions groupées futures sont automatiquement autorisées.
Comment l'installer
- Dans Tableau de bord → Organisation → Facturation, sélectionnez « Un comptable externe » et saisissez son adresse e-mail.
- Enregistrer. Le comptable reçoit une confirmation indiquant qu'il a été désigné comme interlocuteur pour la facturation.
- Lors de la prochaine soumission de réservations groupées, si aucune carte n'a encore été enregistrée, nous envoyons par e-mail au comptable un lien spécial pour confirmer la carte.
Ce que voit le comptable
Une page LeyApp qui récapitule le nombre de consultations autorisées et les organismes concernés. Les données des cartes sont saisies directement dans un formulaire Stripe — LeyApp n'a jamais accès à ces données.
Une fois leur confirmation reçue, la cohorte est automatiquement validée et le chargé de dossier en est informé. Le comptable reçoit un reçu d'Stripeion pour chaque consultation dès qu'elle est enregistrée.
L'enregistrement de la carte ne donne jamais lieu à un prélèvement. Chaque consultation fait l'objet d'une autorisation distincte au moment de la réservation et n'est débitée qu'une fois approuvée par l'avocat.
Réutiliser la carte enregistrée
Une fois la fiche enregistrée, elle est automatiquement utilisée pour tous les envois groupés ultérieurs concernant cette même organisation. Le comptable n'a besoin de la configurer qu'une seule fois, sauf si vous remplacez la fiche.
Changer de comptable
Vous pouvez modifier les coordonnées de facturation à tout moment. Le nouveau comptable sera invité à confirmer la carte lors de la prochaine demande d'autorisation de paiement.
Les liens magiques expirent au bout de 7 jours. Si votre comptable ne les utilise pas, il vous suffit de lancer une nouvelle saisie groupée pour qu'un nouveau lien lui soit envoyé.