Gestion des budgets des organisations
Définissez des limites par bénéficiaire, suivez les dépenses et approuvez les prolongations sans perdre le contrôle.
Dernière mise à jour : 8 avril 2026
Comment fonctionnent les budgets
Les budgets fixent le montant maximal que votre organisation est prête à dépenser par bénéficiaire ou par parrainage. Lorsque ce plafond est atteint, les nouvelles réservations parrainées sont bloquées jusqu'à ce que vous réapprovisionniez le budget ou releviez la limite.
Les budgets permettent de suivre les dépenses engagées (réservations en attente, approuvées ou en cours) et les dépenses réglées (consultations terminées). Ces deux chiffres apparaissent sur le tableau de bord de l'organisation.
Les budgets sont attribués par parrainage, et non de manière globale. Un bénéficiaire couvert par deux parrainages distincts dispose de deux budgets distincts : ceux-ci ne sont pas mis en commun.
Établir un budget
Dans Organisation → Parrainages, ouvrez un parrainage et cliquez sur « Modifier le budget ». Vous pouvez choisir un plafond fixe, une formule illimitée ou un nombre de consultations.
Étapes
- Choisissez le type de forfait : montant en euros, nombre de consultations ou illimité.
- Saisissez la limite et confirmez : cette modification s'applique uniquement aux réservations futures.
- Enregistrer. Le bénéficiaire peut consulter le budget mis à jour sur sa page de parrainage.
Suivi des dépenses
La liste des parrainages affiche une barre de progression pour chaque ligne (montant utilisé par rapport au total). Cliquez sur une ligne pour afficher le détail complet : montants engagés, réglés et disponibles.
États budgétaires
- Vert — il reste plus de 30 % du budget.
- Ambre — moins de 30 % restant. Pensez à faire le plein avant la prochaine réservation.
- Rouge — budget épuisé. Les nouvelles réservations sponsorisées sont bloquées jusqu'à ce que vous augmentiez le plafond ou que vous rechargiez votre compte.
- Illimité — sans plafond ; la consommation est enregistrée à titre informatif, mais aucune restriction n'est appliquée.
Nous vérifions le montant cumulé des dépenses au moment de la création de la réservation, et non à sa finalisation. Cela permet d'éviter les dépassements inattendus lorsque plusieurs réservations sont effectuées à peu de temps d'intervalle.