Gestió dels pressupostos de l'organització
Establiu límits per beneficiari, feu un seguiment de les despeses i aproveu pròrrogues sense perdre la supervisió.
Darrera actualització: 8 d’abril del 2026
Com funcionen els pressupostos
Els pressupostos limiten quant la vostra organització està disposada a gastar per beneficiari o per patrocini. Quan s'assoleix el límit, les noves reserves patrocinades queden bloquejades fins que no el reabasteu o l'augmenteu.
Els pressupostos fan el seguiment de la despesa compromesa (reserves pendents, aprovades o en curs) i de la despesa liquidada (consultes completades). Veus ambdues xifres al tauler de control de l'Organització.
Els pressupostos són per patrocini, no globals. Un beneficiari cobert per dos patrocinis separats té dos pressupostos separats — no els comparteix.
Establir un pressupost
Des de Organització → Patrocinis, obriu un patrocini i feu clic a «Edita el pressupost». Podeu triar un límit fix, sense límit o un nombre de consultes.
Passos
- Tria el tipus de pressupost: import en euros, nombre de consultes o il·limitat.
- Introdueix el límit i confirma — el canvi s'aplica només a les reserves futures.
- Desa. El beneficiari veu el pressupost actualitzat a la seva pàgina de patrocini.
Seguiment de la despesa
La llista de patrocinis mostra una barra de progrés per fila (consumit vs. total). Feu clic en una fila per veure el desglossament complet: compromès, liquidat, disponible.
Estats pressupostaris
- Verd — més del 30% del pressupost restant.
- Amber — menys del 30 % restant. Considera recarregar abans de la propera reserva.
- Vermell — pressupost esgotat. Les noves reserves patrocinades estan bloquejades fins que no augmentis el límit o facis una recàrrega.
- Il·limitat — sense límit; el consum es registra per als teus registres però no s'aplica cap restricció.
Verifiquem la despesa acumulada en el moment de crear la reserva, no en el moment de completar-la. Això evita despeses inesperades quan es produeixen diverses reserves molt properes.