Pour les avocats

Gérer votre cabinet

Guide complet : enregistrement de l'entreprise, invitation des collègues, politiques, confidentialité, délégataires et image de marque publique de votre entreprise.

16 étapes
~4 min
Démo disponible

Toute personne disposant de ce lien peut ouvrir le tutoriel — aucun compte n'est nécessaire pour regarder la démo.

Ce que couvre ce tutoriel

1
Bienvenue à la visite guidée
Dans quelques minutes, vous découvrirez comment enregistrer votre cabinet sur LeyApp afin que vous et vos collègues puissiez travailler en tant qu'équipe certifiée.
2
En solo ou en équipe ?
Si vous exercez seul, passez cette étape. Si vous travaillez avec d'autres avocats, l'enregistrement de votre cabinet vous donne accès à un profil public, à une image de marque commune et à un délai de grâce.
3
Rubrique « Entreprise »
Il s'agit de la page d'accueil du tableau de bord de l'entreprise. Lors de votre première visite, deux options s'offrent à vous : créer une nouvelle entreprise ou rejoindre une entreprise existante à l'aide d'un code d'invitation.
4
Entrer dans un cabinet
Si un collègue vous invite, vous recevrez un e-mail ou un code à 8 caractères. Acceptez en un clic : votre profil adoptera l'identité visuelle de l'entreprise en quelques secondes.
5
Assistant — étape 1
Commencez à saisir le nom du cabinet. Nous effectuons une recherche parmi plus de 300 cabinets espagnols, ainsi que parmi tous ceux déjà répertoriés sur la plateforme. S'il n'apparaît pas, vous pouvez le créer vous-même.
6
Assistant — étape 2
Informations sur l'entreprise : raison sociale, description, site web, ville, numéro de téléphone, adresse, année de création. La description apparaît sur le profil public de chaque membre de l'équipe.
7
Documents de l'entreprise
Téléchargez votre numéro d'identification fiscale (CIF) ou votre NIF, ainsi qu'une attestation de votre barreau. Stockage privé avec des liens sécurisés qui expirent au bout d'une heure.
8
Vérification du domaine
Indiquez une adresse e-mail sur le domaine de votre entreprise. C'est ce qui donne tout son poids au badge de vérification : vous prouvez ainsi que vous êtes bien le responsable de l'entreprise.
9
Membres et rôles
Trois rôles : Propriétaire (vous), Administrateur (gère les membres et les paramètres), Membre (gère ses propres réservations et son profil). Accédez à ces rôles via le menu à trois points.
10
Invitez votre équipe
Trois options : un e-mail individuel, un code valable 7 jours que vous pouvez coller où vous voulez, ou une invitation groupée avec une barre de progression. Chaque avocat accepte en un clic.
11
Règles de l'entreprise
Modèles adaptés aux professionnels indépendants, aux petits et aux grands cabinets. Définissez les règles tarifaires, assurez la transparence entre collègues et veillez au respect de l'identité visuelle. Les mises à jour sont instantanées pour tous les membres.
12
Vie privée
Chaque avocat peut renforcer — mais en aucun cas assouplir — le contrôle exercé par le cabinet sur son travail. La politique du cabinet constitue le plafond ; la vie privée de chacun, le seuil minimal.
13
Délégués
Confiez à des réceptionnistes ou à des assistants juridiques la gestion de l'agenda d'un avocat en son nom, le tout dans le cadre d'une attribution « au nom de » sur EGAE 2021.
14
Délai de grâce de 30 jours
Lorsqu'un collaborateur quitte le cabinet, ses dossiers en cours sont gérés normalement pendant 30 jours. Personne ne se retrouve privé d'un rendez-vous simplement parce qu'un avocat a changé de cabinet.
15
Image de marque publique
Logo, bannière, couleur de la marque et description. Tous ces éléments apparaissent sur le profil de chaque membre et sur votre page publique leyapp.es/firm/your-slug.
16
Votre cabinet, prêt
La prochaine vidéo traite de la vérification : comment vos documents sont examinés, ce que le badge vous permet de faire et comment transférer la propriété en toute sécurité si nécessaire.

Ce que couvre ce tutoriel

Bienvenue à la visite guidée

Dans quelques minutes, vous découvrirez comment enregistrer votre cabinet sur LeyApp afin que vous et vos collègues puissiez travailler en tant qu'équipe certifiée.

En solo ou en équipe ?

Si vous exercez seul, passez cette étape. Si vous travaillez avec d'autres avocats, l'enregistrement de votre cabinet vous donne accès à un profil public, à une image de marque commune et à un délai de grâce.

Rubrique « Entreprise »

Il s'agit de la page d'accueil du tableau de bord de l'entreprise. Lors de votre première visite, deux options s'offrent à vous : créer une nouvelle entreprise ou rejoindre une entreprise existante à l'aide d'un code d'invitation.

Entrer dans un cabinet

Si un collègue vous invite, vous recevrez un e-mail ou un code à 8 caractères. Acceptez en un clic : votre profil adoptera l'identité visuelle de l'entreprise en quelques secondes.

Assistant — étape 1

Commencez à saisir le nom du cabinet. Nous effectuons une recherche parmi plus de 300 cabinets espagnols, ainsi que parmi tous ceux déjà répertoriés sur la plateforme. S'il n'apparaît pas, vous pouvez le créer vous-même.

Assistant — étape 2

Informations sur l'entreprise : raison sociale, description, site web, ville, numéro de téléphone, adresse, année de création. La description apparaît sur le profil public de chaque membre de l'équipe.

Documents de l'entreprise

Téléchargez votre numéro d'identification fiscale (CIF) ou votre NIF, ainsi qu'une attestation de votre barreau. Stockage privé avec des liens sécurisés qui expirent au bout d'une heure.

Vérification du domaine

Indiquez une adresse e-mail sur le domaine de votre entreprise. C'est ce qui donne tout son poids au badge de vérification : vous prouvez ainsi que vous êtes bien le responsable de l'entreprise.

Membres et rôles

Trois rôles : Propriétaire (vous), Administrateur (gère les membres et les paramètres), Membre (gère ses propres réservations et son profil). Accédez à ces rôles via le menu à trois points.

Invitez votre équipe

Trois options : un e-mail individuel, un code valable 7 jours que vous pouvez coller où vous voulez, ou une invitation groupée avec une barre de progression. Chaque avocat accepte en un clic.

Règles de l'entreprise

Modèles adaptés aux professionnels indépendants, aux petits et aux grands cabinets. Définissez les règles tarifaires, assurez la transparence entre collègues et veillez au respect de l'identité visuelle. Les mises à jour sont instantanées pour tous les membres.

Vie privée

Chaque avocat peut renforcer — mais en aucun cas assouplir — le contrôle exercé par le cabinet sur son travail. La politique du cabinet constitue le plafond ; la vie privée de chacun, le seuil minimal.

Délégués

Confiez à des réceptionnistes ou à des assistants juridiques la gestion de l'agenda d'un avocat en son nom, le tout dans le cadre d'une attribution « au nom de » sur EGAE 2021.

Délai de grâce de 30 jours

Lorsqu'un collaborateur quitte le cabinet, ses dossiers en cours sont gérés normalement pendant 30 jours. Personne ne se retrouve privé d'un rendez-vous simplement parce qu'un avocat a changé de cabinet.

Image de marque publique

Logo, bannière, couleur de la marque et description. Tous ces éléments apparaissent sur le profil de chaque membre et sur votre page publique leyapp.es/firm/your-slug.

Votre cabinet, prêt

La prochaine vidéo traite de la vérification : comment vos documents sont examinés, ce que le badge vous permet de faire et comment transférer la propriété en toute sécurité si nécessaire.

Ce que couvre ce tutoriel

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