Obtenir votre NIE : guide étape par étape pour les étrangers

Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est le document le plus important que vous obtiendrez jamais en Espagne. Avant de pouvoir acheter un logement, signer un contrat de travail, acheter une voiture, ouvrir un compte bancaire ou même installer Internet chez vous, il vous faut un NIE.

Malgré son importance, le processus pour l'obtenir est notoirement frustrant. Ce guide vous explique ce que c'est et comment l'obtenir.

Qu'est-ce que le NIE exactement ?

Le NIE est simplement un numéro d'identification fiscale pour les étrangers. Il se compose d'une lettre (généralement Y ou Z), suivie de sept chiffres, et se terminant par une autre lettre (par exemple, Y-1234567-B).

Étape 1 : Prendre rendez-vous (Cita Previa)

C'est universellement considéré comme l'étape la plus difficile. Vous devez réserver un rendez-vous auprès d'un commissariat local (Comisaría) ou de l'Extranjería en ligne. Dans les grandes villes comme Madrid, Barcelone ou Valence, les rendez-vous sont mis en ligne à des moments apparemment aléatoires et sont pris en quelques secondes.

• Conseil : Consultez le portail tôt le matin (vers 8h00) ou le vendredi matin, quand de nombreux bureaux publient leurs créneaux hebdomadaires.

Étape 2 : Préparer les documents

Vous devrez apporter les éléments suivants à votre rendez-vous :

1. Le formulaire EX-15 : Rempli et signé.
2. Modelo 790 Código 012 : C'est le formulaire fiscal. Vous devez le remplir en ligne, l'imprimer et l'apporter dans une banque espagnole pour payer les frais (environ 10 €) avant votre rendez-vous. Le commissariat n'accepte ni espèces ni carte.
3. Votre passeport : Original et une copie complète.
4. Justificatif de motif : Vous avez besoin d'un motif valable pour demander un NIE. Cela peut être une lettre d'acceptation d'une université, un pré-contrat de travail ou un contrat d'arras pour l'achat d'un bien immobilier.

Étape 3 : Le rendez-vous

Présentez-vous exactement à l'heure. Remettez vos documents. Si tout est correct, le fonctionnaire traitera votre demande. Dans certaines petites municipalités, ils imprimeront le papier blanc du NIE et vous le remettront immédiatement. Dans des villes comme Barcelone, on pourra vous demander de revenir le lendemain ou quelques jours plus tard pour le récupérer.

Pourquoi faire appel à un avocat ?

Parce qu'obtenir une cita previa est incroyablement difficile, et parce que se présenter avec le mauvais formulaire entraînera un refus (et obligera à recommencer la chasse au rendez-vous), de nombreux expatriés font appel à un professionnel.

Les professionnels ont souvent accès à un portail de rendez-vous dédié ou connaissent les horaires exacts de mise en ligne pour des commissariats spécifiques.