إدارة ميزانيات المنظمات
حدد حدود الإنفاق لكل مستفيد، وتتبع الإنفاق، ووافق على التمديدات دون فقدان الرقابة.
آخر تحديث: 8 أبريل 2026
كيف تعمل الميزانيات
تحدد الميزانيات الحد الأقصى لما ترغب مؤسستك في إنفاقه لكل مستفيد أو لكل رعاية. وعند بلوغ هذا الحد، يتم حظر الحجوزات الجديدة للرعاية حتى تقوم بزيادة المبلغ أو رفع الحد الأقصى.
تُتابع الميزانيات الإنفاق المُلتزم به (الحجوزات المُعلقة أو المُعتمدة أو الجارية) والإنفاق المُنجز (الاستشارات المُكتملة). يمكنك الاطلاع على كلا الرقمين في لوحة معلومات المؤسسة.
تُخصص الميزانيات لكل رعاية على حدة، وليست شاملة. فالمستفيد الذي يغطيه رعايتان منفصلتان لديه ميزانيتان منفصلتان - ولا يتم تقاسمهما.
تحديد الميزانية
من قسم "المنظمة" ← "الرعايات"، افتح رعاية وانقر على "تعديل الميزانية". يمكنك اختيار حد أقصى ثابت، أو غير محدود، أو عدد من الاستشارات.
خطوات
- اختر نوع الميزانية: المبلغ باليورو، أو عدد الاستشارات، أو غير محدود.
- أدخل الحد الأقصى وقم بالتأكيد - يسري التغيير على الحجوزات المستقبلية فقط.
- حفظ. يرى المستفيد الميزانية المحدثة على صفحة الكفالة الخاصة به.
مراقبة الإنفاق
تعرض قائمة الرعاية شريط تقدم لكل صف (الرعاية المستهلكة مقابل الرعاية الإجمالية). انقر على أي صف لعرض التفاصيل الكاملة: الرعاية الملتزم بها، والرعاية المسددة، والرعاية المتاحة.
الولايات الميزانية
- الأخضر - أكثر من 30% من الميزانية المتبقية.
- رصيد Amber المتبقي أقل من 30%. يُرجى إعادة شحن الرصيد قبل الحجز التالي.
- اللون الأحمر - نفدت الميزانية. سيتم حظر الحجوزات الجديدة المدعومة حتى تقوم برفع الحد الأقصى أو إعادة تمويلها.
- غير محدود - بدون حد أقصى؛ يتم تتبع الاستهلاك لسجلاتك ولكن لا يتم فرضه.
نتحقق من إجمالي الإنفاق عند إنشاء الحجز، وليس عند إتمامه. وهذا يمنع حدوث تجاوزات غير متوقعة في الرسوم عند حجز عدة حجوزات في وقت متقارب.