Kusimamia bajeti za shirika
Weka mipaka ya kila mnufaika, fuatilia matumizi, na uidhinishe viendelezi bila kupoteza usimamizi.
Ilisasishwa mara ya mwisho:8 Aprili 2026
Jinsi bajeti zinavyofanya kazi
Bajeti huweka kikomo cha kiasi ambacho shirika lako liko tayari kutumia kwa kila mnufaika au kwa kila ufadhili. Kikomo kinapofikiwa, nafasi mpya zilizofadhiliwa huzuiwa hadi utakapoongeza au kuongeza kikomo.
Bajeti hufuatilia matumizi yaliyowekwa (uhifadhi ambao unasubiri, umeidhinishwa, au unaendelea) na matumizi yaliyopangwa (mashauriano yaliyokamilika). Unaona takwimu zote mbili kwenye dashibodi ya Shirika.
Bajeti ni kwa kila ufadhili, si ya kimataifa. Mnufaika anayefadhiliwa na ufadhili mbili tofauti ana bajeti mbili tofauti — hazishiriki.
Kuweka bajeti
Kutoka Shirika → Ufadhili, fungua ufadhili na ubofye "Hariri bajeti". Unaweza kuchagua kikomo kisichobadilika, kisicho na kikomo, au idadi ya mashauriano.
Hatua
- Chagua aina ya bajeti: kiasi katika euro, idadi ya mashauriano, au bila kikomo.
- Ingiza kikomo na uthibitishe — mabadiliko hayo yanatumika kwa nafasi za baadaye pekee.
- Okoa. Mnufaika anaona bajeti iliyosasishwa kwenye ukurasa wake wa udhamini.
Ufuatiliaji wa matumizi
Orodha ya Ufadhili inaonyesha upau wa maendeleo kwa kila safu (iliyotumika dhidi ya jumla). Bofya safu ili kuona uchanganuzi kamili: imejitolea, imetulia, inapatikana.
Majimbo ya bajeti
- Kijani — zaidi ya 30% ya bajeti iliyobaki.
- Kaharabu — chini ya 30% iliyobaki. Fikiria kuongeza bidhaa kabla ya kuweka nafasi inayofuata.
- Nyekundu — bajeti imeisha. Nafasi mpya zilizofadhiliwa zimezuiwa hadi utakapoongeza kikomo au kuongeza pesa.
- Isiyo na kikomo — hakuna kikomo; matumizi yanafuatiliwa kwa rekodi zako lakini hayatekelezwi.
Tunaangalia matumizi ya jumla katika uundaji wa nafasi, si wakati wa kukamilisha nafasi. Hii huzuia ongezeko la ghafla wakati nafasi nyingi zinapokaribiana.