管理组织预算
设定每位受益人的限额,跟踪支出,并批准延期,而不会失去监督权。
最后更新时间:2026年4月8日
预算是如何运作的
预算限制了贵机构愿意为每位受益人或每项赞助项目支付的金额。达到上限后,新的赞助预订将被暂停,直到您充值或提高限额。
预算会跟踪已承诺支出(待处理、已批准或进行中的预订)和已结算支出(已完成的咨询)。您可以在组织仪表板上查看这两个数字。
预算是按赞助项目划分的,而非统一的。如果一位受益人同时获得两项赞助,则该受益人将拥有两份独立的预算——两份预算互不共享。
制定预算
从“组织”→“赞助”中,打开一个赞助项目,然后点击“编辑预算”。您可以选择固定上限、无上限或咨询次数。
步骤
- 选择预算类型:金额(欧元)、咨询次数或无限制。
- 输入限额并确认——此更改仅适用于未来的预订。
- 保存。受益人可在其赞助页面上查看更新后的预算。
监控支出
赞助列表每行都会显示进度条(已用赞助与总计)。点击某一行即可查看完整明细:已承诺赞助、已结算赞助、可用赞助。
预算状态
- 绿色——剩余预算超过30%。
- 琥珀色——剩余电量不足30%。建议您在下次预订前充值。
- 红色——预算已用尽。新的赞助预订将被暂停,直到您提高预算上限或充值为止。
- 无限量——没有上限;我们会记录您的使用情况,但不会强制执行。
我们在创建预订时而非预订完成后检查累计消费金额。这样可以避免多个预订在短时间内完成时出现意外超支的情况。