公司层面日程安排授权

明确的授权是什么

公司授权功能允许所有者或管理员指定一位公司成员作为另一位公司成员日历的**代理人**，而无需被授权律师自行设置。这是公司范围内的个人日历授权版本。

当律师助理或接待员需要管理多位律师的日程安排，或者当您想要在整个公司范围内进行集中式可用性管理时，可以使用此功能。

这与个人授权有何不同？

**个人委托**是指律师指定自己的代理人（例如，“我的律师助理玛丽亚可以帮我管理预约”）。**律所委托**则允许律所所有者或管理员在整个律所内执行相同的操作，而无需每次都联系律师。两者都会生成相同的委托记录，并且每次操作都会显示相同的“代表”信息——有关其底层机制，请参阅“日历委托”文章。

要求

• 您必须是公司**所有者或管理员**才能创建或撤销公司授权。
• 受托人（管理人）和律师（其日程由他人管理）都必须是同一家公司的正式成员。
• 受托人必须已在其账户上接受了公司和委托测试版协议。

如何指定公司代表

打开**控制面板 → 公司 → 代表**。您可以看到公司内当前所有有效的代表关系。

逐步进行

1. 点击**指定代理人**。
2. 选择**代理人**——即代表他人行事的公司成员。
3. 选择他们应该负责管理其日程安排的**律师**。
4. 确认。新的委派会立即显示，并带有默认权限集。

代理人可以拥有的权限

每个授权都包含一组权限。默认情况下，公司授权包括日历和预订管理；您可以编辑每个授权以扩大或缩小权限：

• **查看日历** — 查看您的每周日程安排和已预订时段。
• **查看预订** — 查看预订详情，包括客户姓名和议程。
• **管理可用性** — 切换工作时间、标记休假时间、添加节假日。
• **管理预订** — 代表您确认、取消或标记未到场。
• **管理改期** — 为您提出或接受改期请求。
• **查看财务报表** — 查看收入和发票（对会计师很有用）。

撤销代表团

在“委托人”页面上，点击委托旁边的撤销图标。委托将立即失效；委托人已启动的任何正在进行的操作都将被取消。

活动和审计

每一次指派、编辑和撤销操作都会记录在公司审计日志中，包括操作者、受影响的律师和受影响的代理人。所有者可以在公司设置的审计界面查看这些记录。